メーリングリスト管理画面・登録画面の利用方法を説明します。
メーリングリスト管理画面
1. ログイン
登録のお知らせに記載されている、メーリングリスト管理画面のアドレスにアクセスします。
「リスト 管理者 パスワード」に、登録のお知らせに記載されている「メーリングリスト管理パスワード」を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。
2. メール管理画面
ログインが完了すると以下メニューの管理画面が表示されます。
管理画面では各設定項目の設定個所にて、設定の説明が見れるようになっております。
全体的オプション メーリングリストの説明文、ヘッダ書き換えルール、投稿の緊急保留 等の設定 パスワード メーリングリスト管理パスワードの変更 会員管理 会員の確認及び各アドレスに設定されているパラメータ変更、一括登録、一括削除 普通配送オプション 配送メールのヘッダー及びフッター等の設定 まとめ読みオプション まとめ読みを設定しているユーザへ送るメールのヘッダーやフッター等の設定 プライバシーオプション 入会手順や、退会手順の設定等の設定 配送エラー処理 送信が何度もエラーするアドレスを停止する処理等の設定 保存書庫オプション メーリングリストに投稿されたメールをアーカイブする設定 自動応答 自動応答文等の設定 添付ファイル除去 特定添付ファイルの除去設定等の設定 未処理の申請を処理 承認の必要な処理等の申請を行います。 リスト総合案内のページへ メーリングリスト一般公開ページへ移動。 公開HTMLページと
テキストファイルを編集公開ページのHTML文変更等の設定 リストの保存書庫に移行する 保存書庫に移動します。
メーリングリスト登録画面
管理者が、登録のお知らせに記載されているメーリングリスト登録画面のアドレスにホームページ等からリンクします。
メールアドレス、名前(省略可)、パスワードを入力し、「入会を申し込む」ボタンをクリックします。申請内容確認のメールが送信されます。（リスト管理者の承認が必要な場合は、承認後に送信されます。）
メーリングリストへの投稿
登録のお知らせに記載されている、メーリングリストのアドレスからメール送信することで、投稿できます。また、オプション設定を変更することで投稿メールへの返信先を選択することができます。
よくある質問と回答（FAQ）
- メーリングリストを緊急ロックしたい。
- メールでメーリングリスト加入や退会を受け付けたい。
- メーリングリストへ送信されたメールの送信者アドレスを隠したい。
- メーリングリストへの返信をメーリングリスト宛ではなく、管理者宛にしたい。（配信されたメールへの返信を管理者だけに投稿したい）
- メーリングリスト管理者が承認しなくても、メーリングリストに参加できるようにしたい。
- メーリングリスト新規参加者からのメーリングリストへ投稿が自由にできないよう制限したい。
- メーリングリスト参加者からのメーリングリストへ投稿を制限したい。
- メーリングリストへの入会を拒否するアドレスを設定したい。
- メーリングリストへの投稿をSPAMフィルタで制限したい。全体的オプション
- 利用者がパスワードを忘れてしまった場合の操作
- 利用者が退会したい場合の操作
| Q1． | メーリングリストを緊急ロックしたい。 |
| A1． | 「全体的オプション」画面の「すべての投稿を緊急保留にします。」を[はい]に設定する事で、全てのメールが保留扱いになり、配信が停止します。 |
| Q2． | メールでメーリングリスト加入や退会を受け付けたい。 |
| A2． |
メールによる加入申請を受け付ける場合は、メーリングリストアドレスの＠の前に -join をつけ加えたアドレスにメールを送ります。 例：メーリングリスト名が sample@ml.avis.ne.jp の場合、 |
| Q3． | メーリングリストへ送信されたメールの送信者アドレスを隠したい。 |
| A3． |
「全体的オプション」画面の「メールの送信者を隠して、リストのアドレスに置きかえる。」を[はい]に設定する事で、送信者のアドレスを隠す事ができます。 |
| Q4． | メーリングリストへの返信をメーリングリスト宛ではなく、管理者宛にしたい。（配信されたメールへの返信を管理者だけに投稿したい） |
| A4． |
「全体的オプション」画面の「投稿された記事の返信先を選んでください（以下略）」を設定する事で、送られてきたメールに対しての返信の宛先を変更できます。 |
| Q5． | メーリングリスト管理者が承認しなくても、メーリングリストに参加できるようにしたい。 |
| A5． |
「プライバシーオプション」 - [入会規則]で、「入会にはどのような手順が必要ですか？」を確認に設定します。この設定にしますと、加入申請後に申請したメールアドレス宛に入会確認の メールが届きそのメールに書いてあるURLにアクセスすることで、入会が完了されます。 |
| Q6． | メーリングリスト新規参加者からのメーリングリストへ投稿が自由にできないよう制限したい。 |
| A6． |
「プライバシーオプション」 - [送信者フィルタ]で、「新しく登録する会員のデフォルトを制限付き会員にしますか?」を[はい]に設定する事で、新規加入者はメールが投稿できない制限がつきます。 |
| Q7． | メーリングリスト参加者からのメーリングリストへ投稿を制限したい。 |
| A7． |
既存会員全体に送信制限を行う場合は、「会員管理」 - [会員リスト]の「全員の制限(モデレーション)フラグをセットする」を[オン]に設定します。メーリングリストへの投稿可能アドレスが決まっているようでしたら、この画面で制限のチェックを外して設定を変更してください。 |
| Q8． | メーリングリストへの入会を拒否するアドレスを設定したい。 |
| A8． |
「プライバシー・オプション」 - [入会規則]の「このメーリングリストへの入会を拒否するアドレスのリスト」に拒否を行いたいメールアドレスを入力してください。 |
| Q9． | メーリングリストへの投稿をSPAMフィルタで制限したい。 |
| A9． |
「プライバシー・オプション」 - [SPAMフィルタ]にて、メールヘッダーの正規表現によるメール制限が可能です。 |
| Q10． | 利用者がパスワードを忘れてしまった場合の操作 |
| A10． | メーリングリスト公開用ページの「会員の方へ」にてメールアドレスを入力して次へ進みます。 「会員オプション」画面になりますので、パスワード備忘通知のボタンをクリックします。 自身のメールアドレスへ、パスワードが記載されたメールが配信されます。 |
| Q11． | 利用者が退会したい場合の操作 |
| A11． | メーリングリスト公開用ページの「会員の方へ」にてメールアドレスを入力して次へ進みます。「会員オプション」画面になりますので、「退会」のボタンをクリッ クします。自身のメールアドレスへ、「退会確認」のメールが配信されますので、メール本文中の指示に従って退会を行ってください。 |
